Google Apps voor het MKB
In een kleine tot middelgrote onderneming is IT net zo van belang als voor een grote organisatie.
Het bedrijf kan alleen goed opereren als de juiste informatie op tijd en betrouwbaar beschikbaar is.
Echter, de investeringen in IT wegen voor het MKB veelal niet op tegen de voordelen en daardoor wordt er vaak niet optimaal gebruik gemaakt van de beschikbare mogelijkheden. Door de inzet van een IT oplossing ‘in the cloud’, zoals Google Apps, krijgt de onderneming de beschikking over een IT oplossing die bijna net zo vanzelfsprekend is als de energievoorziening. U heeft geen eigen IT infrastructuur meer nodig die moet worden aangeschaft en onderhouden. De kosten voor licenties, beheer en connectiviteit kunnen drastisch omlaag terwijl u toch optimaal gebruik kunt blijven maken van alle mogelijkheden die u van een moderne IT omgeving mag verwachten.
Google Apps is in die zin een totaaloplossing voor kantoorautomatisering. Google Apps is een suite web-applicaties die zo zijn ontwikkeld dat ze optimaal met elkaar integreren en daarmee een krachtig oplossingsplatform bieden voor het werken met en delen van infortmatie.
Google Apps bestaat uit de volgende onderdelen:
is e-mail volgens Google. Dat verandert niets aan de conventionele manier van mailen, maar wel aan de presentatie van de mail. Gebruikers kunnen eenvoudiger werken met de informatiestroom die e-mail veroorzaakt, deze informatie ordenen en middels geavanceerde zoekmogelijkheden terugvinden.
is een online agenda waar werknemers planningen, afspraken en vergaderingen in kunnen plaatsen, en deze ook delen met andere werknemers.
is een communicatieplatform dat beschikbaar is via de omgeving van GMail. Met Google Talk kunnen medewerkers communiceren via tekst, audio of video zonder bijkomende extra kosten. Google Talk zorgt biedt een efficiente manier van communiceren en helpt medewerkers productiever te zijn, onder andere door het kunnen instellen van beschikbaarheid en het terugdringen van bijvoorbeeld reistijd.
is een geavanceerde, maar eenvoudig bewerk- en beheersbare intranet-omgeving. Met Google sites kan uw onderneming online voor groepen medewerkers of afdelingen relevante informatie snel en bijgewerkt beschikbaar maken, terwijl beveiliging optimaal gewaarborgd blijft
Bent u benieuwd naar wat Google Apps voor u kan betekenen? Neem dan contact met ons op. Wij kunnen u voorzien van een demo-omgeving waarin u alle functionaliteiten kunt uitproberen, en kunnen u helpen met het overzetten van uw huidige omgeving naar de Google Apps cloud-oplossing. Ook bieden we training voor uw eindgebruikers, en doorlopende support.
